Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie im Zusammenhang mit dem «Out of Chaos Summit» (nachfolgend «Veranstaltung») und der Website www.out-of-chaos.ch Personendaten bearbeitet werden.

Verantwortlich ist:

The Fecta, Verein mit Sitz in Maur ZH
Höhenstrasse 47a, 8127 Forch
E-Mail: hello@out-of-chaos.ch

Die Veranstaltung wird von FISS, einer studentischen Initiative unter dem Dach von The Fecta, organisiert. Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist in jedem Fall The Fecta.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an hello@out-of-chaos.ch.

Wir bearbeiten nur die Personendaten, die für die folgenden Zwecke nötig sind:

Die Garderobe wird mit anonymen Garderobenmarken betrieben; dabei werden keine Personendaten erfasst.

Wir verwenden Personendaten nicht für andere Zwecke, ausser Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Hosting: Die Website wird bei Vercel Inc., San Francisco, USA, gehostet und über deren weltweites Servernetz ausgeliefert. Vercel bearbeitet Daten nur in unserem Auftrag und ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Ziff. 7.3).

Server-Logs: Beim Aufruf der Website erfasst Vercel automatisch technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Sie werden gemäss den Standardeinstellungen von Vercel nur kurzzeitig gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Cookies und Reichweitenmessung: Wir selbst setzen keine Cookies. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics. Der Dienst setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Besucher:innen werden über einen aus der Anfrage erzeugten Hashwert unterschieden, der nach einem Tag automatisch zurückgesetzt wird. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Land, Gerätetyp und Browser.

Eingebetteter Ticketshop: Auf der Website ist der Ticketshop von Eventfrog eingebettet. Beim Laden erhält Eventfrog technische Daten wie Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Eventfrog. Weitere Inhalte von Drittanbietern binden wir nicht ein.

Tickets werden über die Plattform der Eventfrog AG, Olten, verkauft. Beim Kauf geben Sie Ihre Daten direkt bei Eventfrog ein. Eventfrog übermittelt uns die für die Durchführung nötigen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Ticketkategorie und Ticket-Code).

Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern werden von Eventfrog bzw. deren Zahlungsdienstleistern bearbeitet. Wir erhalten keinen Zugriff darauf.

Für die Bearbeitung durch Eventfrog gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Eventfrog, die beim Kauf abrufbar ist.

Beim Einlass werden die Tickets mit der Einlass-App von Eventfrog gescannt. Dabei wird erfasst, ob und wann ein Ticket entwertet wurde.

An der Veranstaltung erstellen wir und von uns beauftragte Fotograf:innen und Videograf:innen Aufnahmen. Darauf können Besucher:innen erkennbar sein. Die Aufnahmen verwenden wir für Dokumentation, unsere Website, Social Media, Medienarbeit und die Bewerbung künftiger Veranstaltungen, auch gemeinsam mit unseren Partnern. Grundlage sind Ziff. 9 der AGB und unser Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung.

Wer nicht prominent abgebildet werden möchte, meldet sich bis 17. Dezember 2026 an hello@out-of-chaos.ch und erhält beim Einlass ein gekennzeichnetes Armband. Name und E- Mail-Adresse verwenden wir nur für diesen Zweck und löschen sie nach der Veranstaltung.

Porträtfotos: Die kostenlosen Porträtfotos stellen wir über eine Online-Galerie von picdrop (PicDrop GmbH, Berlin, Deutschland) zur Verfügung. Den Zugang geben wir an der Veranstaltung bekannt. Beim Aufruf der Galerie bearbeitet picdrop technische Daten nach eigener Datenschutzerklärung. Porträtfotos verwenden wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Person für eigene Zwecke.

Veröffentlichte Aufnahmen auf Social Media unterliegen zusätzlich den Bedingungen der jeweiligen Plattform (z. B. Instagram, LinkedIn), deren Server sich auch ausserhalb der Schweiz befinden können.

Information über künftige Veranstaltungen: Wir verwenden die beim Ticketkauf angegebene E- Mail-Adresse, um Sie über künftige eigene Veranstaltungen zu informieren. Sie können dem jederzeit widersprechen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@out-of- chaos.ch. Ein separater Newsletter-Dienst ist derzeit nicht im Einsatz; sollte sich das ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an.

Kontaktaufnahme: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage. Unsere E-Mails werden über Purelymail (Add Rabbit LLC, USA) verwaltet, dessen Infrastruktur bei Amazon Web Services betrieben wird.

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist, und zwar an:

• Eventfrog AG, Olten (Ticketverkauf, eingebetteter Ticketshop und Einlass)
• Vercel Inc., USA (Hosting und Reichweitenmessung der Website)
• Purelymail bzw. Add Rabbit LLC, USA (E-Mail)
• PicDrop GmbH, Berlin (Online-Galerie für Porträtfotos)
• beauftragte Fotograf:innen und Videograf:innen
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Partner, Sponsoren und der Betreiber des Veranstaltungsorts erhalten ohne Ihre Einwilligung keine Teilnehmerdaten.

Eventfrog hat seinen Sitz in der Schweiz, picdrop in Deutschland, das gemäss Bundesrat einen angemessenen Datenschutz bietet. Vercel und Purelymail haben ihren Sitz in den USA. Vercel ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das für zertifizierte Unternehmen einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Mit Purelymail besteht keine gesonderte Vereinbarung mit Standardvertragsklauseln. Die Bekanntgabe von E-Mail-Daten an Purelymail stützt sich daher auf Art. 17 DSG, soweit sie in unmittelbarem Zusammenhang mit der Abwicklung des Ticketkaufs oder Ihrer Anfrage steht. Purelymail verschlüsselt gespeicherte Daten und verkauft keine Nutzerdaten.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, insbesondere mit beschränktem Zugriff auf das Organisationsteam, passwortgeschützten Konten und verschlüsselter Übertragung (HTTPS).

Im Rahmen des Datenschutzgesetzes haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• einer Bearbeitung zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.

Für Foto-, Video- und Tonaufnahmen gelten die Regeln in Ziff. 9 der AGB.

Gesuche richten Sie an hello@out-of-chaos.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf www.out-of-chaos.ch veröffentlichte Fassung.